[Matt Leming]: 很好，将好人送给每个人……良好的人 - 与整个居民服务委员会以及2024年3月13日的公众承诺相关。 员工，您可以打电话吗？
[SPEAKER_05]: 辅导员凯利？ 展示。 拉扎罗顾问？ 展示。 Strunk-Kelly辅导员？
[Matt Leming]: 我看不到变焦。
[SPEAKER_05]: Tseng委员会？ 展示。 莱诺总统？ 展示。
[Matt Leming]: 是的，辅导员Scarpelli参加了上一次会议，但哦，贾斯汀·辛格（Justin Singh）可能是。 很好，所以让我们等一会儿去找Scarpelli辅导员，但我知道他在上次会议上，以便他暂时在这里。 关于今晚议程的唯一讨论的要素是Tseng顾问提出的24-015，该决议是讨论董事会通讯的现代化和传播策略的决议。 Tseng辅导员，我们在地板上有任何演讲吗？
[Justin Tseng]: 谢谢你，莱明椅。我将分享与最后所有熟人共享的幻灯片，以便在这次会议上重新定向我们。在我配置时给我一秒钟。
[Matt Leming]: 我想说一个 上一次会议上的动议已批准，该会议已批准理事会成员提出他们的想法，以现代化市政委员会的沟通。 同时，没有人提出任何内容，因此仅提供一个更新。 无论如何，请随时继续演讲。
[Justin Tseng]: 谢谢。 因此，上周我有机会与Smriti的通讯总监坐在一起。 我认为我们会议的摘要是他支持占据更多（如果不是全部这些举措）的建议。 他告诉我，他过去曾在许多市政府和政府工作。 对他来说，立法部门不是很奇怪。 市长的公告。 他没有适当的沟通。 然后他说，他会支持他，他也将支持我们，也将在分发中支持我们。 然后他说：嗯，等待参谋长的批准。 他认为，增加我们在市长公告中的每月公告是适当的。 一个公告也 如果我们想使用城市和电子邮件列表，它将有助于我们访问它。 但是他还建议我们在自己和电子邮件列表的额外开发中工作。 我知道员工有一个。 而且我认为这是公告分发的好源。 但是返回很快，所以新闻稿削减了每月摘要是主要的想法 我认为这是通信改革计划的主要部分，基本上是要记住居民？
[Matt Leming]: 抱歉，片刻。 我们有太太。 卡亚说，声音在Zoom的聊天中对观众不起作用。 对不起。 好的。
[Justin Tseng]: 只是认识我们什么时候。
[Matt Leming]: SIM 啊，好吧。
[SPEAKER_05]: Gotcha 理解。 好吧。
[Matt Leming]: 借口继续。 辅导员的宽恕中断。
[Justin Tseng]: 谢谢。 嗯，然后上周的讨论以及我与史蒂夫的讨论。 每月的摘要基本上是由注册此职责的循环辅导员组创建的。 而且我认为，如果莱姆总统创建感兴趣的顾问日历会更好。 从本质上讲，在我们会议开始时，这个委员会将投票并批准该月的市议会活动，以向公众开放。 基本上，就像一些辅导员已经在做的那样。 现在，我们决定旋转结构的原因是，我们的许多辅导员在某个时候已经单独启动了公告。 而且由于它变得很多，所以几个月后我们都跌倒了。 有时我们会回到它，但是很难保留很长一段时间。 然后我们相信创建我们拥有的系统 将某些东西纳入日历系统的责任，但对辅导员的要求不是很高的事情是最好的系统，我认为旋转系统就是这种解决方案。 所以我真的会动。 我将这些动议的文本发送给了秘书，但在公告元素中，我们可以在会议结束时投票给他们，但是我将搬家开始一份市议会新闻通讯，以总结重要的会议和市议会的讨论，并告知公众即将发布的会议，以前将在之前分发。 并在居民服务委员会和公众参与的每次会议上批准。 我们在这个运动中有第二个吗？
[Matt Leming]: 根据辅导员Tseng的动议，由顾问Lazzaro，顾问Callahan的支持。
[Anna Callahan]: 抱歉，我有一个启发性的问题。 我只想确保我们要专门谈论电子邮件报告，或者是指可能是新闻通讯的含义，也可能是电子邮件和其他内容？
[Justin Tseng]: 越来越广泛。 因此，这个想法是该新闻通讯，这是祖父酒吧每月的摘要， 这将是很快创建视频的基础类型。
[Anna Callahan]: 我只是不知道当您说公告一词时。 不，这是一个很好的澄清问题。 您指的是电子邮件部分，或者说话更广泛。
[Justin Tseng]: 更广泛。 好的。 对不起。 那是一个很好的问题。 非常感谢。 是的，我会这样做，我认为我们必须做的第二项动议。 因此，我想搬到居民服务委员会主席和公众参与的主席，以创建和分发辅导员的注册列表，这些辅导员将通过编写市议会公告并与Medford Community Media合作进行简短的视频摘要来旋转责任，并授权总统为这些责任创建日历。
[Anna Callahan]: 在第二个，但也是一个问题。
[Matt Leming]: 是的。 卡拉汉顾问。
[Anna Callahan]: 谢谢。 嗯，所以我想这是一个自愿记录，每个人都将获得一种自愿记录，因为不仅是这个委员会。
[Justin Tseng]: 是的，这就是意图。 我们可以在运动中添加一种语言来澄清这一点。 嗯，我可以在员工讲话后发送给员工。 这是恢复的好细节。 因此，这说明了，我很快去了这张幻灯片，即尽快制作视频的想法。 我们知道，有些居民，尤其是对于年轻居民，更容易在视觉上与政府互动而不是阅读。 因此，很快就会制作一个视频，只不过是一两分钟 这总结了我们在每月摘要中所写的内容，我认为这真的很有用，尤其是对于最接近我年龄的居民而言。 而且我认为它们将是社交网络应用程序中的算法也倾向于推广这些内容。 因此，如果我们愿意，如果我们希望我们的内容会吸引更广泛的受众而不是有限的受众，我将与我们通信以尽快创建视频。 我认为同时，我们上周与凯文（Kevin）访问了梅德福（Medford）社区媒体。 基本上，这为我们提供了如何执行此操作的结构。 从本质上讲，我们要做的是，有兴趣这样做的辅导员将创建自己的媒体帐户。 他们可以去学习以在家中录制或录制某些内容，并将其发送给Medford社区媒体，并可以在您的网站上发布它，并在公共访问电视上发行在循环中，所以这是我想谈论的视频的简短部分，因为我是最后一项动作，现在我也希望我喜欢我喜欢我。 在分发的想法中，我认为要确保它尽可能地到达最广泛的公众。 上周，我们讨论了很多，从城市的使用和电子邮件列表到我们的开发，再到社交媒体帐户的创建，再到与更高的中心合作，以便在您的新闻通讯中，再与可能出现的任何形式的印刷媒体一起工作。 我想创造一个货币运输 授权总统或该委员会指定的委员会不断在此过程中工作，基本上培训总统或其中指定的工作。 致力于建立这些连接。 因此，我想搬到居民服务委员会主席和公众参与的主席，并分配他与我们的通讯主任和其他城市官员合作，分发市议会公告，并为市议会创建E -Mail清单以使用它。
[Matt Leming]: 我们首先有第二个运动吗？ 非常好，谢谢，顾问卡拉汉。
[Anna Callahan]: 这就是我们问这个问题是否是问题。 不，太好了。
[Justin Tseng]: 不，这些问题真的很有用，是的。
[Anna Callahan]: 因此，似乎除了一封电子邮件，例如拥有我们自己的和电子邮件列表，特别是由于该选项的法律，任何列表都应该（如果您想拥有E -Mail列表），则需要选择。 如果我们希望人们访问此信息，他们应该选择。 他们还应该能够在自己喜欢的社交媒体平台上遵循社交媒体帐户。 所以我希望您再次阅读。 但是对我来说，这似乎有点模糊。 该语言不确定您的意思。 我想知道我们是否可以 具体来说，它有更多关于创建监视分销平台的内容，其中包括人们可以选择的列表和电子邮件，一个，a，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh，uh， 您知道，X帐户，一个YouTube帐户，您知道，等等，作为这些特定平台上的帐户。
[Justin Tseng]: 因此，我有一个解决这个问题的动作。 我想在以前做这个运动，但是当您已经在谈论它时，我可以去这个幻灯片。 在发行和电子邮件列表的问题中，我将其包括在此动议中以创建和电子邮件列表。
[Anna Callahan]: 抱歉，第三乐章是什么？
[Justin Tseng]: 因此，第一个动议是创建新闻通讯。 第二项动议是创建旋转责任的辅导员列表。 我读的第三项动议是与城市团队和传播总监合作，以开发传播形式进行分发。 并创建一个列表和电子邮件以使用它们。 最好的方法可以与城市员工一起使用。 但是我认为这将是我们应该做的事情。 这可能需要很长时间才能建立。 因此，我认为我们应该使某人在该委员会会议上工作。
[Anna Callahan]: 当您这么说时，可能需要时间来解决。
[Justin Tseng]: 列表和电子邮件，是的。 关于社交网络的主题，因为您提到 我考虑到分销问题，找到尽可能多的分发方法非常重要。 正如您所说，对于人们来说，继续使用自己喜欢的网络很重要。 然后我想 为了更快地，更快地，更非正式的，可访问和广泛的方式分发新闻。 我希望我们的委员会讨论社交网络的创建。 现在，这有点复杂，所以我想首先收到委员会的评论。 我看到史蒂夫（Steve）举手，我想给他，我很想给他讲话的机会。
[Matt Leming]: 绝对是Smerti先生。 你不能被宣布吗？
[Steve Smirti]: 您好，感谢您邀请我，传播总监Steve Smerdy。 是的，我只是想澄清一下，我们绝对可以，这座城市绝对可以帮助推广公告或其他类型的范围。 我认为，当我与辅导员交谈时，我刚刚提到，我认为真正的分布应该来自市议会方面。 因此，是的，如果这是发送通讯的雇员或指定的董事会成员 我认为这将更有效。 是的，然后，就您所知道的任何其他建议或想法或帮助配置帐户的其他种类而言，可能会很乐意提供帮助。
[Justin Tseng]: Tseng辅导员。 非常感谢，史蒂夫。 谢谢您的澄清。 我认为我的意思是更多，因为市长的报告通常与其他公告有关。 我认为这就是我的意思，如果可能的话，可以建立史蒂夫。 他给了我们一个拇指。 因此，类似的东西，也许在我们有一些非常重要的东西时将其放置，并为我们提出一些观点。 但是我们交谈，他认为保持市议会的独立很重要。 因此，让我们开发自己的分销系统也将非常重要。
[Matt Leming]: 我们现在只有一个人举手，所以太太。 Kaya，您喜欢说话吗？ 然后是奇异的辅导员。
[Patty Caya]: 这是纪念碑街的Patty Kaya，如果这不是会议上的适当时间，我很抱歉。 抱歉，我不知道协议。 但是我有一个问题，也有评论。 因此，我认为我的评论是这是一个好主意。 改善组成沟通并达到他们在人口统计学方面居住的组成部分是很棒的。 年轻人喜欢某些手段而不是 主要组件可以享受公告。 因此，我认为这是一个很好的组合，并享受改善和扩展沟通的计划。 但是我有一个担心，这可能是与城市沟通董事的问题。 我想了解官方沟通的局限性。 什么是官方交流的警惕性？ 因为我担心这种非正式沟通可以根据发生的事实轻松地从简单的事件报告中传递出来，并会这样做 它们将来发生，选民参与的机会。 我担心旋转，只是对您诚实，这很容易推断出每种类型的政治平台。 这就是为什么我想更好地理解 官方沟通成为世界上的某种机制是什么，然后您的个人意见是其他的，而正如公众所代表的那样，这种分界线很重要。 所以我不这样做，我知道这是一个大问题，但我想更好地理解。 谢谢。
[Matt Leming]: 高级Smarty。
[Steve Smirti]: 是的，谢谢Patty。 我认为您有点，您是否在谈论官方政府沟通之间的差异以及竞选方式如何？ 因为我认为这是...我认为这是一个很好的问题，是的。 是的。 我的意思是，我认为每当您使用政府时，都有一个机构或代理机构可以监督。 这个词是什么？ 就像您在政府中的每次都在竞选时不应该这样做。 我完全忘记了该机构是什么，但是。 通常，这是自我确认的。 当然，我们提出的沟通，市长拥有自己的官方政府社交媒体平台，通讯，网站。 这是您的政府页面。 显然，作为政府官员，我不公开竞选沟通。 这不是我的工作。 显然，那将违反法律。 因此，我认为市议会方面的内容是正确的。 我的意思是，你是对的。 它可能与竞选无关，但没有。 我想我看不到这个问题，因为就是这样。 您知道，每个人都理解它的道德组成部分。 他们将获得一种政府工作。 然后，我想您的竞选活动中的事情将得到他们的竞选页面的支持。 知道他回答了这个问题。 我知道这有点复杂。 而且我没有这种监督的机制。 但是只有根据我的经验，人们倾向于遵守这一规则，因为您绝对不能道德。 而且我认为这很酷，他们做得不好，我不知道确切地发生了什么，但是事情非常严格。 然后
[Matt Leming]: 是的，对不起，现在有两个，但是太太。 Kea，您是否有关注-up -up laster -up您想添加到此？ 您再次举手。 我不确定是否向您澄清了问题。
[Anna Callahan]: 我只是要回答这个问题。
[Matt Leming]: 是的，我会帮助回答。
[Patty Caya]: 所以，是的，我不介意您是否可以再给我一秒钟来澄清。 实际上，我不是在谈论纯活动。 实际上，我试图更好地了解您在这个论坛中如何建议您如何做 新闻而不是传播关于如何给您一个例子的意见，因为在解释时，我显然做得非常糟糕。 因此，例如，我昨晚参加了会议。 我认为是屠杀，无论我遇到的问题如何。 因此，当我听到此提案时，我发生的第一件事是：例如，市议会议员昨晚使用所有这些非常非正式的社交网络渠道，将如何表征昨晚所做的工作？
[Matt Leming]: 我知道拉扎罗辅导员是 首先，但是Tseng顾问如果想回答他是否想为问题提供答案，我想回答。
[Justin Tseng]: 我看到史蒂夫（Steve）首先要与它交谈，这将很有用。
[Steve Smirti]: 是的，我的意思是，看，我不想让您谈论市议会议员，但是我知道，就市长的沟通而言，我的意思是，我的意思是，市长将如何提出他对政治的看法。 这就是这样做的。 我认为这是他作为当选雇员的特权。 所以，我不确定，我想，那 您的问题是指的，只是因为我相信，作为当选雇员，他将能够捍卫自己的立场。 这是政府，它是其政府工作的一部分。 所以我想我的答案。
[Matt Leming]: Consejero Lazzaro。
[Emily Lazzaro]: 因此，每个当选的雇员都有义务告诉他的选民他们正在从事的工作，而到目前为止，我们一直忽略了我们不从事这一部分工作。 因此，关于昨晚发生的事情会怎么说，例如，我们投票 房地产转让率。 我会在昨晚的会议上说，我们听到了公众意见，并投票通过将房地产转让率发送给计划和许可委员会。 那就是发生的事情。 如果这是我们的内容，如果这是我们在公告中共享的信息，那就是我的方式。 但是，每个政府，每位当选政府官员都在与选民分享有关他们正在做的工作的信息。 并且组件可能会赞成这项工作，或者不支持我们分享有关投票的信息的方式， 赞成一场大火，我们分享了我们发给联邦代表团的一封信，后来与拜登总统分享。 我们只是分享，因为那是我们投票的，这就是被批准的东西。 这些是会议期间发生的其他事情。 我们只会这样做，我认为这就是我的方式。 以及我们将旋转组的原因之一 我是参与其中的辅导员，这不是真正的社论，但事实并非如此。 您确实不是您可以编辑的东西。 只需浏览我们正在做的事情以及投票方式即可。 如果那澄清了事情。
[SPEAKER_05]: 这就是我的意思。
[Justin Tseng]: 我认为顾问拉扎罗表现得很好。 这样的观点只是说：我们投票赞成这个元素，这就是这个誓言的方式，也与此元素有关。 有时，如果我们只是在议程元素上制作版本，它也会发布该决议的文本。 我们这样做了，我花了很多时间思考我们如何做到这一点 作为官方和非政治化。 正如拉扎罗顾问所提到的那样，这就是这样的想法，即进行这种变化并确保我们一起利用他们作为委员会的优势成为许多不同的顾问之一。 现在，顾问Scarpelli通常在这里。 您真的不会失去任何这些会议。 我知道，有一个原因，我的意思是，首先是这个委员会的原因，但是也有一个原因 我希望这个委员会批准，对吗？ 因为他和我通常不投票支持或投票，或者投票与一半时间相同，但我们有主要分歧。 而且我想确保您对我们也发送的新闻稿感到满意。 这就是首先由五人体器官批准的想法。 卡拉汉顾问。
[Anna Callahan]: 谢谢。 我同意你们俩。 我只是想补充一点，我可能会更加兴奋地将新闻通讯比已经发生的事情更加兴奋，因为它允许社区中的人们参与决策参加民主的参与。 所以他们很难转。 我们只是简单地指出即将发生的事情以及议程上的内容。 因此，人们会知道 当您想谈论某件事时来时。 谢谢。
[Matt Leming]: Consejero Lazzaro。
[Emily Lazzaro]: 一件事，昨晚留给会议的最重要的事情之一是，许多人不确定正在讨论什么，并且有很多错误的信息和谣言围绕着人们而旋转，许多人在这里，因为他们对某些事物不真实的事感到生气。 这不是关于我们要谈论的内容的真实信息，在会议后与人们交谈时，我学到了这一点。 我认为我们可以避免，如果我们已经实施了类似这种系统的东西。 如果我们已经在社交网络上有澄清事情的事情，那么我们可能会改变一些对我们要做的事情的错误解释。 因此，我对这种过程感到非常兴奋，以避免将来这种情况。 我也相信，简短的视频格式对此会非常好。 这将吸引人们的注意力，并且可以非常快地澄清事情，因为您就像搬家一样和一天的一部分。 并非每个人都有很多时间来了解市议会中正在发生的事情或市议会的情况。 这将适用于您的生活，但是他们可能有30秒的时间可以看到，哦，对我来说，讨论对我来说确实很重要。 我想参加那次会议。 而且，如果他们不适用于他们，或者他们已经喜欢这个想法并相信我们向前迈进，那么他们也知道这一点。 因此，我认为所有这些事情在将来都非常重要，它只会帮助我们共同努力，以确保我们正在做事 为最可能的人工作。
[Matt Leming]: 我想只是为了提供我自己的问题的观点，作为我的广告系列网站的一部分和其他内容的一部分，我保留了一个博客和新闻通讯，这只是 或多或少，我说的是尽可能非正式的方式。 但是，在我看来，这与官方政府机构之间存在区别。 就个人而言，新闻通讯将视为有关市议会，我们在做什么，投票，投票的事情的直接事实。 我认为是 如果我们投票赞成我个人竞选网站上出现的内容，显然会有很多分歧。 但是，如果我们就像一个市议会投票支持应该基于事实的事情，那么每个人都可以同意，您知道我们在讨论什么以及我们在做什么。 因此，这只是真正使人们了解当前活动的目标。 卡拉汉顾问。
[Anna Callahan]: 谢谢。 然后哼 我认为这是因为我只睡了四个小时，尽管可能是因为您写的时候只睡四个小时。 但是我并不完全理解前三个运动。 而且，如果这对您有好处，因为我们听到了，我们就在一个重要的身体中，您是否愿意慢慢阅读它们？ 而且我认为我可能会为新闻编辑室做些小改动，以确保所有人都很容易理解所有写作。 一切好吗？ 同时。
[Matt Leming]: 出色的。 是的。 辅导员卡拉汉（Callahan）向贾斯汀·顿（Justin Tseng）的动议阅读了所有动作。
[Justin Tseng]: 因此，我很乐意在没有情感的情况下阅读它们。 因此，第一个动议是启动市议会新闻通讯，总结了市议会的重要会议和讨论，并将其告知公众作为下一次会议，该会议将在每个会议上分发并批准。 我必须更改此操作，以说它是在居民服务委员会和公众参与的每次会议上批准的委员会成员。
[Anna Callahan]: 对我来说，唯一的是对我来说这个词，意味着电子邮件公告。 因此，我想知道我是否可以称其为我不确定的通信计划或通信。 我不知道是否有一个更好的词，如果每个人都认为这还可以，对我来说还可以。 但是，当我真的以为您提到E -Mail新闻通讯时，我似乎很困惑。
[Justin Tseng]: 推迟给我的同事。
[Matt Leming]: 就我个人而言，我认为新闻通讯是这种事情最好的，最好的描述。
[SPEAKER_05]: 尝试。
[Matt Leming]: 好吧，我觉得更像某些世代的人会知道，通讯就像是一个和电子邮件，主要几代可以理解公告，并且更原始，就像物理上一样。 可能是。 我认为这是我们将留下这个多个平台的最清楚的词。
[Anna Callahan]: 看起来好像是这样。 我认为这很难，因为...如果您理解，好的。 对我来说，这意味着与您的意思不同。
[Matt Leming]: 我明白你在说什么。 我绝对明白你在说什么。 只是当我觉得试图找到另一个单词会使它更加困惑时，这就是其中之一。 但是，这是我个人。
[Justin Tseng]: 我特别认为，尤其是乘以乘法，我将此公告写作是其他所有内容的基础。 因此，如果我们说多平台，我们可能会落入太空，我们不知道我们是否必须继续为发送的每个视频投票。
[Anna Callahan]: 如果我们说每月警告内容会怎样？
[Justin Tseng]: 警告内容。 是的。 是的，我会对此感到满意。 是的，如果我们愿意的话，我们可以像打电话一样决定，但不，只是因为这对我而言与您的意义不同。 这是唯一的原因，因此，谢谢，我认为这是我们可以的事情，我们可以说时事通讯的内容在下次会议上，我想我们会有吗？
[Anna Callahan]: 当我们可能会再出现一点时。
[Justin Tseng]: 是的。 是的。 好吧，在下个月与管道的会议上，我想我们将在桌子上有草稿。 当时，我们可以在研讨会上工作。
[Anna Callahan]: 是的，我没有意识到。
[Justin Tseng]: 不，不，这是一个很好的观点。 第二项动议是居民服务委员会主席和公众参与创建和分发的动议 我想注册列表的注册列表，也许是注册表，希望通过编写市议会公告的内容和 /或制作短途视频，与Medford社区媒体合作并授权主席为这些职责创建日历的辅导员的注册表格。
[Anna Callahan]: 每当具体时，包括任何市议员，不仅是 好吧，我会确保是的，美丽。 谢谢。 我喜欢那个。
[Justin Tseng]: 只是给我一秒钟。 我认为最好的方法是说创建和分发注册表格。 创建注册表，并分发给所有想要旋转职责的市政顾问。 是的。 我还将将其发送到新电子邮件。
[Matt Leming]: 您收到原始电子邮件了吗？ 我有原始。
[SPEAKER_05]: 我已经达到了报告。 因此，我很容易编写单个版本。 一切都很好。 第二项动议应该是我们不仅为您的会员打开电子邮件。
[Anna Callahan]: 美丽的。 出色的。 美丽的。 就是这样。
[Justin Tseng]: 出色的。 然后，要求我阅读的第三项动议是居民服务委员会主席和公众参与的动议，他的旨在与我们的通讯总监和其他城市官员合作，以分发市议会公告的内容，并为市议会创建E -Mail清单以使用它。 完美的。
[Anna Callahan]: 我喜欢那个。 谢谢。
[Justin Tseng]: 只是添加单词的内容。
[Anna Callahan]: 这样做。
[Matt Leming]: 我认为现在...我只是一个问题。 这可能是史蒂夫（Steve）可以回答的事情，但是就获得电子邮件列表和电子邮件而言，有什么……有些……我知道我们刚刚谈论了选项？ 也许以前是在会议上介绍的，但是我们会在哪里收到电子邮件和电子邮件？ 我们就像...是的，员工Callahan顾问。
[Anna Callahan]: 哦，我要说的是，如果市长帮助分发或其他任何电子邮件列表，那么他们的工作是他们不仅要分发我们的内容，就像他的那样。 他们说，您知道，在此处注册，在这里记录的内容是如何在此处记录的。 这使您列表中的每个人都有选择的机会。
[Justin Tseng]: 是的，如果我能迅速跳到与史蒂夫的对话，看来我能为帮助我们所能做的真正的主要工作是，嗯， 就像他们与其他部门及其公告所做的那样，他们在新闻通讯中说明了市政委员会的新公告。
[Adam Hurtubise]: 只是为了为我们在董事会会议和董事会时间表的情况下为我们在秘书办公室的工作提供一些背景。 显然，除了在办公室内进行物理发布，然后在网站上发布它，当然，我们将其发送到E -Mail分发列表，其中包括梅德福市的所有用户。 电子邮件系统，然后近年来已经创建了一个选项。 选项比选项要多得多，因为一切都应该是，我不能只是向某人发送新闻通讯，您需要选择它。 即使这是董事会时间表，并且是官方沟通，他们仍然需要选择它。 所以我们有一个 每次分发董事会时间表或委员会议程时，E -Mail清单都会复制和封闭的笨拙。 但是，我花了太长时间才能获得的重要部分是，对于想要查看这些议程的梅德福居民和其他组成部分来说，这完全是一个选择系统。 如果可以的话？
[Matt Leming]: 抱歉，我只是看到史蒂夫把她的手放在了Zoom中。
[Justin Tseng]: 哦，Tseng辅导员。 因此，在员工的位置，我认为这是我们走的绝佳基础。 作为委员会，我们可以做的事情是找到宣传该选项的方法，并真正完成一份构建此列表和电子邮件的工作。 我认为员工正在努力参与现在的位置，但是我们也拥有个人网络。 我们自己的组件与我们交流并想了解更多信息，如果我们可以将它们指向此地址，请说明这是一个选择此列表的链接，我们将开始在此列表上发布公告，因此我可能会将其放在您的电子邮件公司Steve中
[Steve Smirti]: 是的，不，我将不仅将其添加到市长的新闻中。 显然，我们还可以将一个直接注册链接添加到市议会页面。 我不知道您是否已经进入了我们的警报页面，但这通常是试图将其定期与记录联系起来，然后允许人们直接进入我们的类似情况。 注册的警告平台。 我不知道。 我不记得Tseng顾问是否提到了他想用于该系统的平台。 我们使用恒定的联系和其他部门，我认为卫生部门和PD也这样做。 这对于接收记录确实很有效。 这是一个非常易于创建的系统。 因此，这将是我的建议。 我也不知道议程中e -mail的注册。 我很想知道它是如何工作的。 如何记录居民？
[Adam Hurtubise]: 克拉克，是的。 我还必须补充一点，在启动此新软件之前，史蒂夫（Steve）和艾玛（Emma）在通信办公室确实会为我们提供帮助，因为它们将在必要时将其发布在网站上。 我的意思是，当我们向他们发送议程时，他们总是参与其中。 我的意思是，他们立即在收到一封电子邮件的五，十分钟的情况下立即发布。 史蒂夫，就 在签名电子邮件方面，发生的是它确实是模拟的。 人们打电话给我们。 他们在办公室停下来。 他们向我们发送电子邮件并说：我该如何进入市议会的议程名单？ 而且他们只有一个选择。 他们在列表中是否在列表中。 换句话说，我没有单独的委员会会议清单。 我没有董事会时间表的单独列表。 总统和副总统确定拟议的月表时，我没有单独的每月会议清单。 这是同一列表。 因此，由于我在此列表中，她在此列表上，直到您退出此列表为止。
[Steve Smirti]: 理解。 不，由于某种原因，我认为这就像一个真实...可以在线录制或通过E -Mail系统记录。 是的，但是我没有意识到...是的。
[Adam Hurtubise]: 我希望这太聪明了。
[Steve Smirti]: 好的。 是的。 但是，是的，无论如何，这绝对是我们可以帮助您获得更多记录的事情，显然，它在我们的城市平台和城市议会的网站上得到了推广。 我们还简要讨论了网站部分的更新，以更好地调整董事会的需求。
[Justin Tseng]: Tseng辅导员。 非常感谢，史蒂夫。 这确实很有用，而且非常好。 我有一个关于持续联系的疑问。 该市已经在我们可以创建帐户的地方注册了签名费，还是我们必须单独注册为市政委员会？ 您知道有关此的细节吗？
[Steve Smirti]: 我不知道。 肯定有一个率。 我不知道我们的签名有多少个帐户。 我们已经可以实现这个阈值。 我只是不确定。 因为，正如我所说，我们有一些部门已经使用了。 嗯，这是一个率。 但是，我认为如果MailChimp可能没有费用，或者是否有其他免费费用，但是我绝对可以研究一个，如果您可以持续联系。
[Justin Tseng]: 非常感谢。 因此，我认为所有这些都是要继续考虑的问题。 我的意思是，我认为我们可以构建一些东西，因此我们现在可以使用它。 我认为我提出的第二项动议将有马特（Matt）或马特（Matt），舵椅或骗子椅的指定作品，如果我们能够达到官方平台，或者有更好的发展方法，将继续与史蒂夫（Steve）和亚当（Adam）合作以解决。 我认为将来的大部分动作是已经有一项动议。
[Steve Smirti]: 是的，我可以添加一件事，我也认为您需要在社交网络上制定政策。 因此，您知道帐户如何工作以及如何访问和类似的事情，因为显然您不想离开任何受害者。 因此，我绝对建议在启动这些内容之前制定某种政策。
[Matt Leming]: 我想象的是，社交网络的帐户将通过员工保留。
[Steve Smirti]: 因此，嗯，例如，我当时在想像Facebook，我认为您需要一个个人的Facebook帐户才能设置为页面。 因此，您也只需要考虑一下即可。
[Justin Tseng]: 好的。 辅导员说：我认为这是一个很好的搜索社交网络的对话。 而且我认为今晚我在这里为其他辅导员有两个大问题，第一个是我们应该配置的平台。 我听说。 我听说有人说Facebook，Instagram，Twitter，Reddit，YouTube。 我们可以全力以赴并指定不同的辅导员，也许会让辅导员聘请多个辅导员并与员工合作以保持其保留。 我们稍后可以谈论政治，但我认为第一件事是确定我们认为值得使用的平台。 我认为第二件事是 这项政策如何？ 而且我想，如果它对董事会很有用，我们可以提及为社交网络编写政策，然后返回下一个会议并在下一次会议上创建社交媒体帐户。 这可能是可能的。 但是，如果委员会希望不时创建一个帐户立即配置帐户，则 我认为这也有效。
[Matt Leming]: 是的，我只是在谈论它时想到的东西。 我觉得我们需要将每个社交网络平台视为一种环境本身。 因此，例如，在Facebook上有市议会页面有许多先例，但我感觉到了。 reddit是这种事情的另一种环境，是许多人获取信息的地方，但是作为发布它的官方reddit，是的。
[Anna Callahan]: 我真的很努力地进入所有这些平台，因为这是重点，是每个平台都有自己的人数，他们真正检查了这个平台，并且更喜欢这个平台而不是其他事物。 我认为我们不应该忽略至少考虑发送短信，WhatsApp，语音。 这些是事物，尤其是因为许多人使用了短信和WhatsApp 富裕移民的社区。 因此，如果我们甚至没有争论，并且我知道短信可能会花费我们的钱，但是如果我们至少不考虑它们，我认为我们正在阻止某些人参与，特别是往往是最不承诺的人。 所以我也会爱他们。
[Matt Leming]: 我绝对同意。 只有使用每个平台，我认为有一个特定的策略来了解其他人为此做了什么，因为我们需要一种方法来获得许多不同的电话号码，这可能没有时刻。 它可以是一个非常密集的过程，真是太漂亮了。 但是我肯定会听到您对不同社区的观点，什么？ 它不使用这些不同的社交媒体平台。 拉扎罗导演。
[Emily Lazzaro]: 我同意。 我喜欢你的头。 正如我们想为未连接的人打印副本一样，我们应该逐步考虑相互联系的人。 我只想说，如果我们的内容在功能上相似。 从新闻通讯的内容开始，我认为这次会议必须喜欢新闻通讯，然后我们下次应该返回社交网络。
[Matt Leming]: 高级Smarty。
[Steve Smirti]: 是的，我的意思是，我不想进入大麻。 因此，如果您不需要谈论它，您肯定可以阻止我。 但是，我也是，如果您向选民发布某种研究，然后查看他们在哪里消耗您的新闻和有关哪些平台的信息，您也将很有用。 因此，您可以真正确定想要消息离开的地方，或者至少至少 您的消息主要要走的位置。 我同意，发表短信会很棒，但是您只想确保您有使用它的人并以这种方式获取信息，因为您不想过多地扩展带宽或工作流程。 对不起，我要说其他话。 哦，是的，肯定是，这是您的计划目的，但是它肯定会像社交日历一样配置一个日历，以便您有足够的内容来填充所有平台，而不是 内容属于内容，因为您会失去关注者或失去我喜欢的东西以及类似的事情。 您想保留所有这些不同的平台，以便人们知道他们可以信任它。 这就是我的贡献。
[Justin Tseng]: 非常感谢，史蒂夫。 我认为这真的很有用。 我认为这个想法非常好。 我认为，总的来说，我同意。 我认为辅导员卡拉汉（Callahan）对短信和whatsapp提出了一个很好的观点。 我很想做所有的事情，但我认为我们应该 也谈论带宽，我认为这是您要考虑未来几周的事情。 我很高兴在下一次会议上收集有关社交网络的对话，也许我们每个人都可以以委员会的名义进行调查并发布该调查，我们可以采取动议，或者只是我们无法动议，只有我们中的一个人认为一项研究并不代表委员会，但只能破坏人们的媒体媒体。 我不知道是否有喜欢的道路。 我认为我们中的一个人会在Facebook，Reddit，Twitter，Instagram上发布它。
[Matt Leming]: 我觉得研究将是一个可自我实现的预言。
[Justin Tseng]: 这是一回事。 是的。 好的。 我想是的。
[SPEAKER_05]: 因此，也许不要进行研究。
[Justin Tseng]: 我们可以想到未来几周。 但是我认为，与此同时，它可以与我们对应，对我们中的一个人加速，我可以做到，创建社交网络指南，例如政策，以便我们可以输入这些应用程序。 我给你一秒钟。 那时我想在社交网络上采取动议。 是的，我想让这个委员会，您要我这样做吗？
[Emily Lazzaro]: 我觉得Tseng辅导员对这些任务承担了很多责任，而且我觉得这有点不均匀。 您是否希望不必执行直接的社交媒体政策，也许我可以做到这一点，并简单地组装我们下次可以作为委员会进行审查的事情？ 我很乐意这样做。 因此，我将提到我可以为委员会制定社交媒体政策，以便在我们的下一次会议上进行审查。
[Matt Leming]: 在运动中，我们有一秒钟吗？ 由Tseng顾问突出显示。
[Emily Lazzaro]: 解决。
[Justin Tseng]: 我非常感谢。 我非常感谢。 我只是不想，这是一个项目，当我不想为您提供我不想做的工作时，我一直在研究这个项目，但我很高兴。 我很高兴人们把东西放在我的桌子上。 我们不是要分组吗？ 是的。 好吧，是的，我认为这很有意义。 或者我们可以表达投票。 我只想迅速去，如果他离开我，只是最新的幻灯片，因为我对如何进行这些想法有一些想法，但是我认为今晚我们一定一定要推进一切。 因此，实际上，我确实做到了这一点。 不，不，不，不，只是要讨论的想法。 嗯，但是我有一个运动。 因此，我在上次会议上非常简短地谈到了这件事，我真的没有时间加深它。 在最后一次作为辅导员预算之前，我发表了一项调查，以评论人们希望在我们的预算中看到什么。 哼， 我在所有社交网络上发表了，我发送到电子邮件列表，要求其他辅导员帮助我分发它。 并得到了许多答案。 我本可以收到300、400个答案。 这项研究有许多出色的评论。 我会喜欢这个委员会 为此。 因此，我认为这将是真正的强大和令人印象深刻的，而不是作为个人辅导员作为个人辅导员这样做，而是这样做。 就像在这种情况下一样，我们可以作为辅导员，我们都可以将这些信息分发给我们所有列表，我们都将接受培训。 我想，我很想谈论它，但是我希望我在下一次会议上更改以介绍预算调查的草案。 我们有一秒钟吗？
[Matt Leming]: 顾问Tseng的动议，由Lazzaro辅导员支持。
[SPEAKER_05]: 是的。 我们有多少个运动？
[Justin Tseng]: 是的，一定是五个。 是的。
[Matt Leming]: 顺便说一句，我们不需要打电话。 是的，我们可以参加并批准。 卡拉汉顾问。
[Anna Callahan]: 抱歉，我将不得不在九分钟内走。 我说，我们加入了他们并批准他们。
[Matt Leming]: 好的。
[Justin Tseng]: 我将次要运动。
[Matt Leming]: 谢谢。 在辅导员卡拉汉（Callahan）的动议下，进入并批准了其他五个动议。 所有受到赞成的人？ 是的。 所有对立？
[Justin Tseng]: 我在这张幻灯片中的最后两件事是，史蒂夫提到，我们简要讨论了该市的网站，他对董事会页面上的城市网站上的内容有一些想法。 哦，对不起。 我没有要求你认出我。
[Matt Leming]: 就是这样。 抱歉，实际上只是抬头。 我只是想更改这个问题，因为我们要求一条消息加入他们。 我们真的没有为他们投票。
[Justin Tseng]: 我认为这是在一起批准的。
[Matt Leming]: 哦，没关系。
[Clerk]: 我以为我一个人，我以为我加入了他们。
[Justin Tseng]: 昨晚我们让他保持清醒。
[Matt Leming]: 我不知道。 我不知道。 我不知道。 这是什么。 无论如何，我想认识我亲爱的同事Tseng。
[Justin Tseng]: 非常感谢。 所以史蒂夫和我很快谈论了一些我们可以的想法 在城市的网站上执行此操作，如何将公告放在那里，注册并在电子邮件列表中注册。 我们讨论了为BIOS顾问的页面构建，因此我们可以在需要时发布自己的新闻稿。 我认为这是未来的讨论，因为我认为我很乐意在会议委员会上有一个文件来讨论该市网站的翻新。 我很想在未来的环境中聚集，我们可以在这里宣布会议确实广泛，让人们对他们想在翻新的城市网站上看到的内容，尤其是在董事会页面上的评论。 所以这只是我的注意。 最后一个，我认为我们应该为他创建另一篇文章。 因此，我认为辅导员在会议时间表中将其作为解决方案是有意义的 辅导员和我在高级中心，并提到了高级居民在高级中心的咖啡时期。 我知道我在选举季节与Callaghan进行了交谈，讨论了这样一个概念，我们与未播放的团体进行了聆听之旅。 我只是想提到这一点，因为我认为我只是说我认为正确的行动是将来创建一个纸质号码。 但这就是我所拥有的，谢谢。
[Anna Callahan]: 我可以成为创建文件以告知和提出议程的人吗？
[Matt Leming]: 是的，我可以和你一起工作。
[Anna Callahan]: 很好，是的，更好。
[Matt Leming]: 是的。 我们是否有更多公共成员的评论？ 没有看到我们的顾问，卡拉汉？
[Anna Callahan]: 移动暂停。
[Matt Leming]: 我们有一秒钟吗？ 根据辅导员卡拉汉（Callaghan）的动议，在拉扎罗（Lazzaro）推迟的辅导员支持下。 所有受到赞成的人？ 所有对立？ 不。 运动通过。 一切都过得好。